Прежняя оценка не исчезает, когда поставщика пересматривают — она остаётся историей
Каждый контроль привязан к дате расчёта, на которую он назначен, а переоценка поставщика не переписывает прежнюю анкету — она копирует её и считает заново. Прежние контроли не удаляются: они остаются в истории карточки поставщика рядом с новыми, вместе с тем, кто и когда провёл оценку.
Периодичность контролей
У каждого контроля Ongoing Monitoring есть своя частота — от еженедельной до ежегодной, а часть контролей запускается не по календарю, а по событию: истечению срока, изменению профиля риска или сигналу от смежного модуля TPISA. Частоту назначает та же строка матрицы применимости, что определила сам контроль — сотрудник не сверяет вручную «какой контроль как часто повторять».
Переоценка поставщика: копирование анкеты
Переоценка запускается тем же процессом TP-RAP, что и первичная оценка — с указанием уже существующего поставщика.
Система копирует прежний результат анкеты в новый, а не правит старый: у новой копии свой статус new и свой
исполнитель, а прежний результат анкеты остаётся нетронутым и доступным для сверки. Исполнитель донастраивает
изменившиеся ответы, а не заполняет анкету с нуля — но при этом не переписывает историю.
На старте процесса указывается уже оценённый поставщик — система по нему сразу видит, что это переоценка, а не первичная анкета.
Результат прежней анкеты копируется в новый — с сегодняшней датой начала, статусом new (анкета ещё
не отправлена на согласование) и назначенным исполнителем. Прежний результат анкеты не изменяется.
Исполнитель видит прежние ответы уже заполненными и меняет только то, что изменилось у поставщика — дальше процесс идёт как обычно: расчёт, формирование контролей, согласование.
Версионирование по дате расчёта
Каждый расчёт — 13 показателей риска, сводный балл, Tier — записывается со своей датой. Когда системе нужно показать результат конкретной оценки, она берёт не «последние» значения, а те, что рассчитаны именно на дату этого результата анкеты. Переоценка не путает свежий расчёт со старым и не требует отдельной таблицы соответствий — дата и результат анкеты вместе однозначно определяют версию.
Тот же принцип держит связку с контролями: когда переоценка завершается и утверждается, система смотрит, был ли контроль уже назначен раньше. Если он был выполнен — к нему применяются условия новой оценки (например, изменившаяся частота), но дата назначения контроля не сдвигается. Если не был выполнен — контроль обновляется и получает дату назначения уже новой оценки.
Текущие и исторические контроли в карточке поставщика
Карточка поставщика держит контроли раздельно: раздел «Текущие контроли по TP-RAP от [дата]» — действующий набор, «Исторические контроли по TP-RAP от [дата]» — всё, что действовало раньше. Открыв карточку, сотрудник не гадает, актуален ли контроль, который он видит: если контроль в текущем разделе, значит, он назначен последней согласованной оценкой.
Текущие контроли по TP-RAP от 12.03.2026
| Контроль | Показатель риска | Статус |
|---|---|---|
| Опросник по защите информации | Information Access — Tier 1 | В работе |
| Пересмотр странового профиля | Geopolitical Risk — Tier 3 | Выполнен |
Исторические контроли по TP-RAP от 04.09.2025
| Контроль | Показатель риска | Статус |
|---|---|---|
| Опросник по защите информации | Information Access — Tier 2 | Заменён переоценкой |
Названия разделов и формат даты — как в продукте: «Текущие контроли по TP-RAP от…» и «Исторические контроли по TP-RAP от…».
Аудиторский след
Ничего из истории оценки не перезаписывается. Прежний результат анкеты сохраняется при копировании, смена статуса анкеты — новая, на согласовании, согласована, не согласована — фиксируется отдельной записью в журнале статусов, а исторические контроли остаются на карточке поставщика после каждой переоценки. Для роли «Аудитор» в системе предусмотрен отдельный доступ на чтение отчётов — без права редактирования самой оценки.
- Копия анкеты при переоценке — прежний результат остаётся неизменным и доступным для сверки.
- Смена статуса анкеты пишется в журнал — с указанием, кто и когда перевёл анкету в новый статус.
- Контроли — текущие и исторические — хранятся раздельно на одной карточке поставщика.
- Каждый расчёт версионирован датой — не перезаписывает предыдущий, а добавляется рядом.
Показать переоценку поставщика на вашем стенде
На демонстрации запустим переоценку по реальному сценарию и покажем, как прежний результат остаётся в истории карточки поставщика рядом с новым.