Один и тот же человек не заполняет анкету и не утверждает её сам себе

TP-RAP — управляемый маршрут, а не форма, которую заполнили и забыли. Исполнитель и проверяющий — это две разные роли на разных шагах процесса; между ними — расчёт риска и подбор контролей, которые делает не человек. Если проверяющий не согласен, анкета не «зависает» в переписке — маршрут сам возвращает её на доработку.

Этапы процесса: от анкеты до согласованных контролей

Маршрут TP-RAP стартует с карточки поставщика кнопкой «Пройти TP-RAP» и состоит из восьми шагов: часть выполняют люди, часть — исключительно система. Расчёт риска, подбор контролей и формирование итогового результата на схеме ниже выделены отдельно — это шаги, где нет ни одного поля для ручного ввода.

Маршрут процесса TP-RAP От указания поставщика через заполнение анкеты, расчёт и формирование контролей к согласованию проверяющим; при отказе — возврат на доработку анкеты, при согласии — формирование итоговых рисков и контролей. Указание поставщика, исполнителя и проверяющего Инициатор указан прежний TP-RAP Копирование анкеты Система · TP-RAP-COPY анкета скопирована Заполнение анкеты TP-RAP Исполнитель · FILLING_EMPLOYEE Расчёт данных Система · внешняя задача Формирование контролей по результатам анкеты Система · внешняя задача Формирование отчёта Исполнитель · FILLING_EMPLOYEE Согласование анкеты и контролей Проверяющий · CHECKING_EMPLOYEE Не согласовано Согласовано Формирование итоговых рисков и контролей Система · внешняя задача Контроли и риски — на карточке поставщика

Заливкой выделены шаги, которые выполняет система без участия человека — расчёт, подбор контролей и формирование итогового результата. Остальные — задачи конкретной роли, наведите указатель или переведите фокус на любой шаг, чтобы увидеть, что на нём происходит.

Заполнение анкеты исполнителем

12 полей в анкете помечены обязательными — три на старте процесса и девять в заголовке самой анкеты TP-RAP. Пока хотя бы одно из них пустое, ни начать процесс, ни завершить заполнение анкеты нельзя: форма не даёт закрыть шаг формально, а не потому что кто-то проверил все поля вручную.

Обязательные поля анкеты TP-RAP

Отметьте поля — кнопка «Отправить на расчёт» станет доступна, когда отмечены все двенадцать, как это происходит в самой форме.

Осталось отметить 12 из 12 полей.

Расчёт и формирование состава контролей

Между заполнением анкеты и согласованием стоят два шага, где нет ни одного экрана для ручного ввода: сначала считаются 13 показателей риска и сводный балл, затем по результату собирается предварительный набор контролей. Оба шага — отдельные задачи маршрута, а не побочный эффект сохранения анкеты: если один из них не отработал, анкета не уйдёт на согласование.

Согласование независимым проверяющим

Проверяющий назначается отдельным полем стартовой анкеты — CHECKING_EMPLOYEE, и это всегда не то же значение, что исполнитель анкеты. На форме согласования проверяющий видит саму анкету (уже недоступную для правки — поля только для чтения) и вкладку с предварительными контролями рядом, на одном экране: «Анкета» и «Контроли, сформированные по результатам анкеты». Решение — согласовано или нет — меняет статус анкеты и определяет, что произойдёт дальше.

Статусная модель анкеты

new → under_approval → approved, либо under_approval → not_approved — с обязательным комментарием проверяющего — и снова under_approval после доработки.

Что видит проверяющий

Анкету TP-RAP только для чтения и предварительные контроли, собранные по её результату — оба на одной форме согласования, без переключения между разными разделами системы.

Возврат анкеты на доработку

Если проверяющий не согласен с анкетой или составом контролей, маршрут не завершается «отказом» — он возвращает процесс на шаг заполнения анкеты, автоматически, без отдельного письма или заведения новой задачи. Комментарий проверяющего остаётся при результате: исполнитель видит не просто «не согласовано», а почему.

Доработка идёт по тому же маршруту

Анкета возвращается на тот же шаг «Заполнение анкеты TP-RAP», расчёт и подбор контролей проходят заново — состав контролей после доработки не наследует прежний набор молча, а пересобирается по новым ответам.

Участники процесса

Исполнитель и проверяющий выбираются не из фиксированного справочника ролей, а полями самой стартовой анкеты — это значит, что назначение подстраивается под то, как организована работа с поставщиками именно у вас, а не навязывает готовую иерархию. Дальше, когда система собирает контроли, у части из них уже есть свой типовой исполнитель — бизнес-заказчик, кредитный риск, информационная безопасность — это задаёт справочник видов контроля. Полная модель ролей и прав — на странице «Права доступа».

Показать маршрут согласования на вашем стенде

На демонстрации пройдём анкету от старта до утверждённых контролей — с реальным возвратом на доработку, если проверяющий не согласен.